Como integrar a loja com o ERP Conta Azul
Integrar a loja com o ERP Conta Azul permite automatizar a gestão financeira e fiscal, facilitando a emissão de notas fiscais e sincronizando produtos e pedidos entre a plataforma e o ERP. Este tutorial explica como ativar e utilizar essa integração para otimizar o gerenciamento da sua loja.
Verificar requisitos para a integração
Para começar, certifique-se de que possui uma conta ativa no ERP Conta Azul. Caso não tenha, acesse o site oficial do Conta Azul para realizar o cadastro.
Entender o funcionamento da integração
A integração envia os produtos cadastrados na loja para o ERP e sincroniza os pedidos realizados na plataforma. O estoque e o preço dos produtos permanecem atualizados entre os sistemas, permitindo o gerenciamento das notas fiscais dos pedidos diretamente no ERP.
Observe as principais situações e seus fluxos de dados:
| Situação | Fluxo de dados | Descrição |
|---|---|---|
| Novo produto cadastrado na plataforma | A Webstore envia os dados para o Conta Azul após seleção manual | O envio não é automático; é necessário acessar o aplicativo no painel da Webstore para enviar o produto. |
| Alteração de estoque e/ou preço do produto | A Webstore comunica o ERP para atualizar os dados | Alterações em produtos existentes são sincronizadas automaticamente com o ERP. |
| Produto apagado na plataforma | A Webstore não remove o item no ERP | É necessário apagar o produto em ambos os sistemas para removê-lo completamente. |
| Pedidos feitos na loja | A Webstore envia os dados para o painel do ERP | Somente pedidos com pagamento aprovado são enviados para o Conta Azul. |
| Nota fiscal criada no painel do Conta Azul | A Webstore não importa essa informação para a loja | Devido a limitações do Conta Azul, os dados da nota fiscal não são sincronizados com a plataforma. |
Ativar a integração com o ERP Conta Azul
Para ativar a integração, siga os passos abaixo:
Acesse o menu “Aplicativos” no painel da loja.
Localize o aplicativo do Conta Azul e clique em “Configurar”.
Clique em “Já tenho um cadastro na Conta Azul”.
Você será redirecionado para o painel do Conta Azul para autorizar a integração. Clique em “Confirmar” para concluir.
Após a confirmação, a integração estará configurada e pronta para uso.
Utilizar a tela da aplicação Conta Azul na Webstore
A tela da aplicação apresenta as seguintes seções:
Anúncios ativos
Visualize o total de produtos integrados no Conta Azul. Clique no quadro verde para listar os itens integrados.
Configurações
Acesse essa seção para remover a integração atual ou ajustar a porcentagem de alteração nos valores dos produtos enviados para o ERP, seja para mais ou para menos.
Avisos
Confira avisos relacionados à integração, como itens ainda não integrados, envios pendentes e falhas em envios.
Envio de produtos
Envie produtos existentes na loja para o Conta Azul. Ao iniciar o envio, selecione os produtos desejados. Eles entrarão em uma fila e serão enviados em até 30 minutos, dependendo do fluxo de envios na plataforma.
Com a integração ativa, você poderá gerar notas fiscais no ERP Conta Azul e manter os dados sincronizados entre os sistemas.
Pontos de atenção antes da publicação
- Substitua todos os textos entre colchetes pelos links correspondentes dos tutoriais mencionados.
- Verifique se o título do tutorial referenciado corresponde exatamente ao artigo publicado na base de conhecimento.